YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT
1§ Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Satakunnan spanielikerho ry ja sen kotipaikka on Pori.
2§ Tarkoitus ja toiminta
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ja tukea sekä ylläpitää spanielirotuisten koirien harrastustoimintaa Satakunnassa.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
- järjestää jäsenilleen koiraharrastukseen liittyviä opetus-, valmennus-, neuvonta- ja kasvatustilaisuuksia
- huolehtii osaltaan harrastustoiminnasta järjestämällä näyttelyitä
- voi julkaista omaa tiedotuslehteä
- ylläpitää omia internetsivuja
- toimii yhdessä muiden harrastajien kanssa ja ylläpitää yhteyksiä muihin saman alan yhdistyksiin
- jakaa rotutietoa.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi, hankittuaan tarvittaessa asianomaisen luvan:
- ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
- järjestää rahankeräyksiä ja arpajaisia
- omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta
- harjoittaa anniskelutoimintaa järjestämiensä tilaisuuksien yhteydessä.
3§ Jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä hyvämaineinen yksityishenkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen.
Perhejäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, jonka kanssa samassa taloudessa asuu yhdistyksen varsinainen jäsen.
Yhdistyksen hallitus hyväksyy varsinaiset ja perhejäsenet sähköisen hakemuksen perusteella.
Yhdistyksen tapahtumiin voi jäsenhintaan osallistua vain yhdistyksen varsinainen jäsen, perhejäsen, kunniapuheenjohtaja tai kunniajäsen.
Yhdistys voi hallituksen päätöksellä palkita ansioituneita jäseniään.
Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.
4§ Jäsenen oikeudet
Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Perhejäsenellä on läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta.
5§ Jäsenen velvollisuudet
Varsinainen jäsen on velvollinen maksamaan liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun. Perhejäsen on velvollinen maksamaan liittymismaksun ja vuotuisen perhejäsenmaksun. Kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä ei ole liittymismaksua eikä jäsenmaksuvelvollisuutta.
Yhdistyksen vuosikokous päättää liittymis- ja jäsenmaksun suuruudesta.
6§ Ilmoittautuminen yhdistyksen järjestämiin tapahtumiin
Tapahtumiin ilmoittaudutaan sähköpostitse tai puhelimitse. Ilmoittautuminen on sitova kun paikka on vahvistettu ilmoittautujalle sähköpostitse. Ilmoittautuessaan henkilö hyväksyy nämä ilmoittautumis- ja peruutusehdot.
Mikäli henkilö peruu ilmoittautumisen viimeistään 14 vuorokautta ennen kurssin alkua, osallistumismaksu palautetaan kokonaisuudessaan. Tämän jälkeen tehdyistä peruutuksista ja peruuttamatta jätetystä ilmoittautumisesta peritään koko osallistumishinta, jollei toisin mainita. Ilmoittautumisen peruminen tapahtuu sähköpostitse tai puhelimitse.
7§ Jäsenen eroaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
8§ Jäsenen erottaminen
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistyksen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai enää täytä laissa tai säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
9§ Hallitus
Yhdistyksen hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja neljä varsinaista jäsentä. Hallitukseen valitaan yksi varajäsen. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja keskuudestaan tai ulkopuoleltaan rahastonhoitajan, sihteerin ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallituksen toimikausi on valintakokousten välinen aika.
10§ Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
11§ Tilikausi
Yhdistyksen tilikausi on 1.3. – 28.2.
12§ Tilintarkastus
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen sitä kokousta, jossa tilinpäätös vahvistetaan. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kyseistä kokousta hallitukselle.
13§ Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys pitää vuosittain yhden varsinaisen kokouksen maalis-kesäkuussa.
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio
8. vahvistetaan varsinaisten jäsenten sekä perhejäsenten liittymis- ja jäsenmaksun suuruus.
9. valitaan hallitus 9 §:n mukaan
10. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa tarkastamaan kuluvan tilikauden tilejä
11. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
14§ Päätöksentekojärjestys
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä.
Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
15§ Ylimääräinen kokous
Ylimääräinen kokous pidetään kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.
Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
16§ Kokouskutsutapa
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään 7 päivää ennen kokousta
- sähköpostitse jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen
- yhdistyksen kotisivuilla.
17§ Sääntöjen muuttaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.
Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.
Sääntöjen muutoksille on saatava Suomen Spanieliliitto - Spanielförbjund ry:n hyväksyminen.
18§ Yhdistyksen purkaminen
Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä.
Kokouskutsussa on mainittava yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.
1§ Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Satakunnan spanielikerho ry ja sen kotipaikka on Pori.
2§ Tarkoitus ja toiminta
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ja tukea sekä ylläpitää spanielirotuisten koirien harrastustoimintaa Satakunnassa.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
- järjestää jäsenilleen koiraharrastukseen liittyviä opetus-, valmennus-, neuvonta- ja kasvatustilaisuuksia
- huolehtii osaltaan harrastustoiminnasta järjestämällä näyttelyitä
- voi julkaista omaa tiedotuslehteä
- ylläpitää omia internetsivuja
- toimii yhdessä muiden harrastajien kanssa ja ylläpitää yhteyksiä muihin saman alan yhdistyksiin
- jakaa rotutietoa.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi, hankittuaan tarvittaessa asianomaisen luvan:
- ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
- järjestää rahankeräyksiä ja arpajaisia
- omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta
- harjoittaa anniskelutoimintaa järjestämiensä tilaisuuksien yhteydessä.
3§ Jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä hyvämaineinen yksityishenkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen.
Perhejäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, jonka kanssa samassa taloudessa asuu yhdistyksen varsinainen jäsen.
Yhdistyksen hallitus hyväksyy varsinaiset ja perhejäsenet sähköisen hakemuksen perusteella.
Yhdistyksen tapahtumiin voi jäsenhintaan osallistua vain yhdistyksen varsinainen jäsen, perhejäsen, kunniapuheenjohtaja tai kunniajäsen.
Yhdistys voi hallituksen päätöksellä palkita ansioituneita jäseniään.
Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.
4§ Jäsenen oikeudet
Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Perhejäsenellä on läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta.
5§ Jäsenen velvollisuudet
Varsinainen jäsen on velvollinen maksamaan liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun. Perhejäsen on velvollinen maksamaan liittymismaksun ja vuotuisen perhejäsenmaksun. Kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä ei ole liittymismaksua eikä jäsenmaksuvelvollisuutta.
Yhdistyksen vuosikokous päättää liittymis- ja jäsenmaksun suuruudesta.
6§ Ilmoittautuminen yhdistyksen järjestämiin tapahtumiin
Tapahtumiin ilmoittaudutaan sähköpostitse tai puhelimitse. Ilmoittautuminen on sitova kun paikka on vahvistettu ilmoittautujalle sähköpostitse. Ilmoittautuessaan henkilö hyväksyy nämä ilmoittautumis- ja peruutusehdot.
Mikäli henkilö peruu ilmoittautumisen viimeistään 14 vuorokautta ennen kurssin alkua, osallistumismaksu palautetaan kokonaisuudessaan. Tämän jälkeen tehdyistä peruutuksista ja peruuttamatta jätetystä ilmoittautumisesta peritään koko osallistumishinta, jollei toisin mainita. Ilmoittautumisen peruminen tapahtuu sähköpostitse tai puhelimitse.
7§ Jäsenen eroaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
8§ Jäsenen erottaminen
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistyksen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai enää täytä laissa tai säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
9§ Hallitus
Yhdistyksen hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja neljä varsinaista jäsentä. Hallitukseen valitaan yksi varajäsen. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja keskuudestaan tai ulkopuoleltaan rahastonhoitajan, sihteerin ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallituksen toimikausi on valintakokousten välinen aika.
10§ Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
11§ Tilikausi
Yhdistyksen tilikausi on 1.3. – 28.2.
12§ Tilintarkastus
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen sitä kokousta, jossa tilinpäätös vahvistetaan. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kyseistä kokousta hallitukselle.
13§ Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys pitää vuosittain yhden varsinaisen kokouksen maalis-kesäkuussa.
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio
8. vahvistetaan varsinaisten jäsenten sekä perhejäsenten liittymis- ja jäsenmaksun suuruus.
9. valitaan hallitus 9 §:n mukaan
10. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa tarkastamaan kuluvan tilikauden tilejä
11. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
14§ Päätöksentekojärjestys
Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä.
Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
15§ Ylimääräinen kokous
Ylimääräinen kokous pidetään kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.
Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
16§ Kokouskutsutapa
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään 7 päivää ennen kokousta
- sähköpostitse jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen
- yhdistyksen kotisivuilla.
17§ Sääntöjen muuttaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.
Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.
Sääntöjen muutoksille on saatava Suomen Spanieliliitto - Spanielförbjund ry:n hyväksyminen.
18§ Yhdistyksen purkaminen
Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä.
Kokouskutsussa on mainittava yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.